Vous venez de créer votre campagne de crowdfunding et vous vous demandez comment vous y prendre pour bien réussir le lancement de votre campagne ?
Pour maximiser les fonds collectés et atteindre vos objectifs de montant, il est essentiel de bien préparer cette phase de prélancement de votre campagne de crowdfunding.
Sur Les Petites Pierres, une fois votre campagne de crowdfunding créée et votre projet validé par notre comité de vérification, vous êtes en relation avec votre accompagnateur ou accompagnatrice. Il ou elle qui vous guidera dans la phase de lancement de votre campagne de crowdfunding, au cours de votre collecte, mais aussi après l’atteinte de votre objectif de financement.
Pour vous assurer de tirer le meilleur parti de cette aventure, voici quelques conseils, bonnes pratiques et moyens à suivre pour un pré-lancement réussi :
Avant de lancer votre campagne de crowdfunding et de collecter des fonds, accordez-vous le temps nécessaire pour bien la préparer. La préparation est l’une des étapes les plus importantes dans la réussite d’un financement participatif.
Prenez le temps de définir clairement les personnes que vous souhaitez mobiliser autour de votre projet.
Identifiez les différentes communautés susceptibles de contribuer à votre campagne et élaborez un plan de communication détaillé pour les étapes à venir.
Afin de bien structurer et créer votre campagne de crowdfunding, commencez par répertorier vos différentes communautés.
, nous vous recommandons d’utiliser un tableau Excel pour lister les noms, prénoms et adresses e-mail de vos contacts. Assurez-vous que ce tableau soit prêt avant le lancement de la campagne, vous permettant ainsi de communiquer dès les premiers jours. Si vous possédez déjà des listes de diffusion, Assurez-vous que ce fichier soit complet avant le lancement.
Un facteur clé de réussite réside dans l’adaptation de vos communications en fonction des différentes phases de la campagne et des cercles auxquels appartiennent vos contacts. Il existe différents cercles à activer (cercle 1, cercle 2 et cercle 3), chacun avec un rôle spécifique dans la mobilisation.
Commencez dès à présent à susciter l’intérêt autour de votre campagne de financement participatif avant même son lancement officiel.
En plus de ces étapes, pour être pleinement préparé à votre campagne, il est essentiel de mettre en place un plan de communication solide et de mobiliser en interne les membres de votre équipe. Il est impératif qu’ils demeurent disponibles tout au long des 90 jours de la campagne pour assurer la mise en œuvre des actions et respecter les rendez-vous planifiés avec notre accompagnateur.
Un facteur clé de succès : adapter vos communications selon la phase de campagne
Attribuez des rôles tels que le chargé de communication, le responsable du contenu, l’expert administratif, responsable des contreparties (si votre campagne propose des contreparties) à votre équipe dans la création de votre campagne de crowdfunding.
Chaque membre doit clairement comprendre ses responsabilités pour garantir une coordination fluide et efficace pendant toute la durée de la campagne.
Pour une préparation méthodique en vue du lancement, tirez parti de checklists et de rétroplannings. Établissez une première checklist qui couvre tous les éléments à prendre en compte avant le jour J : listes de diffusion, publications sur les réseaux sociaux, contenus d’e-mails, vidéos, visuels, newsletters, et bien plus encore. L’objectif est d’avoir tous les supports prêts le jour J.
Afin de vous faciliter cette tâche, nous avons créé une check-list prête à l’emploi. L’objectif fondamental ici est d’être équipé d’un ensemble complet de supports de communication dès le lancement de la campagne. De plus, il est essentiel de disposer d’une vision claire de quand diffuser chaque élément pour une coordination optimale.
Votre accompagnateur est disponible pour vous guider dans cette préparation, n’hésitez pas à échanger avec lui pour bénéficier de ses conseils.
Lorsque vous élaborez votre plan de communication, et créer votre campagne de crowdfunding, n’oubliez pas l’importance des médias sociaux, des évènements, des newsletters, de la presse, voire même de la radio. Prévoyez la mobilisation de votre cercle 2 et cercle 3 à travers ces canaux essentiels. Pour réussir une collecte, il existe de nombreux avantages à diversifier vos canaux.
Pour vous aider et vous faciliter la tâche, Les Petites Pierres vous met à disposition un kit de communication complet et prêt à l’emploi. Vous y trouverez, des logos, des visuels et textes pour les réseaux sociaux et pour vos emails, des affiches et flyers à imprimer, un plan de communication détaillé et pleins d’autres choses qui vous serviront pour votre collecte ! Vous n’avez qu’à télécharger ou copier-coller les éléments proposés pour les utiliser.
Une fois que votre projet est en ligne, faites vivre votre campagne sur les Petites Pierres ! Le succès de ces campagnes repose sur l’engagement des porteurs de projet et l’énergie qu’ils y insufflent.
Mettez en valeur cette dynamique auprès de vos donateurs et donatrices, en publiant régulièrement des actualités sur la page de votre projet. Chaque actualité que vous partagez déclenche une notification pour l’ensemble des contributeurs et est visible par tous les visiteurs de votre page projet.
C’est un puissant outil pour partager les nouvelles sur l’avancement de votre projet, collecter des dons, convaincre de nouveaux donateurs potentiels et renforcer vos liens avec les contributeurs existants.
Dans cette perspective, il est conseillé de planifier au moins trois actualités à l’avance, afin d’alimenter régulièrement l’intérêt et l’interaction tout au long de la campagne. Avec par exemple : les premières étapes de la création du projet, une nouvelle importante, une vidéo de présentation, un témoignage de bénéficiaire, un cap de collecte atteint.
En suivant ces bonnes pratiques, vous serez mieux préparé à réussir le lancement de votre campagne de crowdfunding et à mobiliser de manière efficace votre communauté au cours de la collecte. Votre réussite dépendra en grande partie de votre engagement, de votre planification et de votre capacité à entretenir l’enthousiasme de vos donateurs tout au long de votre campagne !
Pour accompagner encore davantage les associations engagées et celles qui lancent leurs projets, nous souhaitons proposer des conseils supplémentaires afin d’aider chaque équipe à réussir sa campagne de financement participatif sur notre plateforme.
Ce message s’adresse à tout public souhaitant mieux structurer son approche, définir ses priorités et optimiser sa collecte de fonds grâce à une stratégie qui adapte ses actions selon les types de situations rencontrées.
Il est important de rappeler que de nombreuses équipes préparent leur lancement en mobilisant un grand nombre de relais, notamment via les réseaux sociaux, où une vidéo ou une nouvelle publication permet souvent de toucher une communauté plus large et de générer davantage de dons.
Lorsque votre initiative atteint un premier montant, l’effet d’entraînement favorise également l’engagement des contributeurs, renforçant ainsi votre capacité à financer les étapes suivantes et à atteindre vos objectifs.
Nous recommandons également de diversifier les outils utilisés :
Que votre organisation mobiliserez son réseau proche ou élargi, vous pourrez animer vos temps forts et encourager de nouveaux dons tout au long de la campagne.
Enfin, n’oubliez pas que certaines associations misent beaucoup sur des contreparties adaptées à leur audience. Ces contreparties, qu’elles soient symboliques ou matérielles, jouent un rôle essentiel pour valoriser les engagements et renforcer la relation avec vos soutiens.
En suivant ces pistes et ces conseils, vous serez mieux armé pour structurer votre crowdfunding, tout en mettant en avant ce qui rend vos projets uniques.
Cela vous aidera à réussir chaque étape de votre crowdfunding, jusqu’à la fin de votre collecte de fonds sur notre plateforme.
Si vous cherchez à financer un projet , la plateforme est ouverte aux associations, fonds de dotation et fondations.
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