Créer une signature électronique pour son association

Suivez ces étapes simples pour créer une signature électronique de mail dans Outlook :

Créer une signature électronique dans Outlook

Comment définir une signature par défaut pour les nouveaux messages ou les réponses dans Outlook ?

Pour définir une signature électronique de mail par défaut dans Outlook, suivez ces étapes : 

1. Revenez à la fenêtre « Signatures et thèmes de courrier électronique » en suivant les étapes précédentes. 
2. Sous l’onglet « Signature par défaut« , utilisez les menus déroulants pour sélectionner la signature que vous venez de créer comme signature par défaut pour les nouveaux messages et/ou les réponses/transferts. 
3. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos préférences. 

Désormais, votre nouvelle signature électronique sera automatiquement ajoutée à vos nouveaux messages ou réponses dans Outlook. 

Puis-je inclure des images ou des logos dans ma signature électronique Outlook ?

Vous pouvez inclure des images ou des logos dans votre signature électronique de mail. Lorsque vous éditez votre signature (étape 5 de la première question), utilisez l’icône d’insertion d’image pour ajouter des éléments visuels (situé tout à droite du bouton “carte de visite”).

Assurez-vous que les images que vous utilisez respectent les politiques de confidentialité et de sécurité de votre organisation. 

Vous pouvez également télécharger notre tutoriel vous expliquant comment insérer un lien sur votre image dans votre signature de mail.

Comment supprimer ou modifier une signature existante dans Outlook ?

Pour supprimer ou modifier une signature dans Outlook, suivez ces étapes : 

1. Revenez à la fenêtre « Signatures et thèmes de courrier électronique« . 
2. Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier ou supprimer. 
3. Pour la suppression, cliquez sur « Supprimer« . Pour la modification, cliquez sur « Modifier« , apportez les changements nécessaires, puis enregistrez. 
4. Cliquez sur « OK » pour confirmer vos modifications ou suppressions. 

Ces étapes devraient vous permettre de gérer efficacement vos signatures électroniques dans Outlook. 

Vous n’avez pas encore d’adresse mail et vous ne savez pas comment vous en créer une sur Google Gmail ? Consultez notre article dédié !

Vous pouvez également visionner cette vidéo YouTube vous expliquant comment vous créer une signature de mail via Google Gmail :

L'avantage de créer une signature email pour son association

La création d’une signature email pour une association présente plusieurs avantages :

• Professionnalisme : une signature email bien conçue donne une impression de professionnalisme et de sérieux. Cela renforce la crédibilité de l’association aux yeux des destinataires.
• Identification facile : la signature email permet d’identifier rapidement l’expéditeur et l’association à laquelle il est affilié. Cela est particulièrement utile dans un contexte professionnel où les échanges sont fréquents.
• Communication cohérente : en utilisant une signature standardisée, l’association peut assurer une communication cohérente à travers tous les membres. Cela contribue à renforcer l’image de marque de l’association.
• Promotion de l’association : la signature peut inclure des liens vers le site web de l’association, ses pages sur les réseaux sociaux ou un lien vers son projet sur lespetitespierres.org. Cela offre une opportunité discrète de promouvoir l’association auprès des destinataires.
• Informations utiles : en plus des coordonnées de base, une signature email peut inclure des informations importantes telles que le slogan de l’association, des liens vers des événements à venir, ou des appels à l’action. Elle permet également d’animer une opération de communication à laquelle vous participez, grâce à l’insertion d’un visuel par exemple.

Enfin, une signature email pour une association offre une manière professionnelle et efficace de communiquer tout en renforçant l’identité et l’image de l’association. Elle peut être considérée comme un outil de marketing discret, mais puissant.

Pourquoi faire de l'emailing ?

L’emailing présente plusieurs avantages pour les associations. Il offre une communication directe et instantanée avec les membres, partenaires et bénévoles, permettant le partage efficace d’informations importantes.

De plus, il est abordable, adapté aux ressources limitées des associations. Les plateformes d’emailing permettent un ciblage précis, facilitant l’envoi de messages adaptés à des segments spécifiques de l’audience.

C’est un outil efficace pour promouvoir des événements, collecter des fonds de manière ciblée, et évaluer les performances des campagnes grâce aux statistiques détaillées.

Enfin, l’emailing contribue également à maintenir l’engagement des membres en fournissant des informations pertinentes et renforce la fidélité en sollicitant des actions spécifiques de la part des destinataires.

L’emailing est un outil polyvalent qui peut vous aider à atteindre vos objectifs de communication, de mobilisation, de collecte de fonds, et de fidélisation des membres de manière rentable et ciblée.