Chez Les Petites Pierres, nous sommes convaincus qu’une campagne de financement participatif réussie ne repose pas uniquement sur une bonne idée, mais aussi sur une préparation solide et un accompagnement humain de qualité.
C’est pourquoi chaque association bénéficie d’un accompagnement personnalisé avant la mise en ligne de son projet, pendant, et même après sa campagne. Avant la mise en ligne, cette phase préparatoire nous permet de mieux comprendre votre initiative, de vérifier sa cohérence avec les thématiques de la plateforme et surtout de vous donner toutes les clés pour maximiser vos chances de réussite.
Avant même que votre projet ne soit visible par les donateurs, plusieurs étapes structurantes sont mises en place. Elles permettent d’anticiper les délais, d’affiner votre présentation et de construire une campagne claire et impactante.
Notre objectif ? Que vous arriviez en ligne sereinement, avec un projet prêt à démarrer et à mobiliser autour de lui.
Une fois votre structure inscrite sur la plateforme, que vos documents administratifs sont déposés et que vous avez commencé la rédaction de votre page projet, un email automatique vous est envoyé pour planifier un premier rendez-vous avec un accompagnateur Les Petites Pierres.
Ce premier échange constitue la porte d’entrée de votre accompagnement.
Lors de ce rendez-vous, plusieurs points sont abordés :
vérification des critères d’éligibilité du projet ;
découverte de votre association et de votre initiative ;
présentation du fonctionnement et des règles de la plateforme ;
accompagnement à la rédaction et à la structuration de votre page projet si celle-ci est déjà en cours.
Cet échange est principalement centré sur la forme du projet : comment il sera présenté sur la plateforme, comment le rendre compréhensible et attractif pour les futurs donateurs, et comment répondre aux attentes du financement participatif.
À l’issue de cette étape, votre projet est soit confirmé comme éligible, soit retravaillé avec l’accompagnateur afin de correspondre pleinement aux critères de Les Petites Pierres.
Une fois l’éligibilité validée, un second entretien est organisé avec votre accompagnateur, généralement la semaine suivant le premier échange.
Cet entretien, d’une durée moyenne de 30 minutes, peut se dérouler par téléphone ou en visioconférence.
Contrairement au premier rendez-vous, davantage orienté sur la présentation du projet, cet échange vise à approfondir le fond de votre initiative.
Les objectifs sont les suivants :
mieux comprendre vos actions ;
identifier les besoins réels auxquels il répond ;
mesurer l’impact attendu pour les bénéficiaires ;
apporter du contexte au projet déposé…
Ce moment d’échange est essentiel : il permet à l’équipe Les Petites Pierres de bien saisir la dimension humaine et sociale de votre action afin de la défendre au mieux lors de l’étape suivante.
Une fois les étapes précédentes finalisées, votre projet est soumis au comité de vérification.
Le rôle du comité est de s’assurer de :
la cohérence globale du projet ;
la transparence des informations communiquées ;
la pertinence du budget présenté ;
l’impact social attendu.
Le comité se réunit, toutes les 2 semaines, le vendredi.Aucun projet n’est étudié sans avoir complété les étapes d’accompagnement précédentes.
Les membres du comité analysent :
votre page projet telle qu’elle est rédigée sur la plateforme ;
le budget prévisionnel ;
les éléments de réponses que vous avez donné lors de l’entretien préparatoire.
Un retour est généralement transmis 3 à 4 jours après le comité, à condition qu’aucune information complémentaire ne soit nécessaire.
Dans certains cas, l’accompagnateur peut revenir vers vous pour demander des précisions ou des documents supplémentaires. L’étude du projet est alors reportée au comité suivant. Cela dans le but d’assurer le contrôle et la qualité des projets mis en ligne.
Lorsque votre projet est validé par le comité, nous entrons dans la phase finale : la préparation de la mise en ligne.
Cette étape comprend :
le choix de la date de lancement de votre campagne ;
les derniers ajustements éventuels sur la page projet ;
la préparation à l’animation de votre campagne.
Ce rendez-vous est surtout dédié au plan de communication afin de vous accompagner dans la mobilisation de votre réseau. Donc, lors de cet échange on vous présentera :
le kit de communication Les Petites Pierres ;
les bonnes pratiques pour animer votre campagne et mobiliser les 3 cercles du crowdfunding ;
les actions de visibilité mises en place par notre équipe ;
les leviers pour engager efficacement votre communauté.
L’objectif est que vous ne soyez jamais seul face à votre campagne : nous avançons à vos côtés avant le lancement et tout le long de votre collecte de dons.
Les délais peuvent varier selon plusieurs facteurs :
la réactivité de l’association ;
la disponibilité de l’équipe ;
le nombre de projets déjà en cours d’accompagnement ;
le calendrier des mises en ligne déjà planifiées.
Lorsque toutes les étapes s’enchaînent de manière fluide, l’ensemble du processus d’accompagnement avant mise en ligne dure en moyenne trois semaines.
Ces délais restent indicatifs. Ils seront précisés plus finement lors du premier entretien avec votre accompagnateur.
La réussite de cette phase repose sur une collaboration active entre votre association et l’équipe Les Petites Pierres. Votre réactivité dans les échanges et la transmission des informations contribue directement à accélérer l’avancement du projet.
Nous pouvons également adapter le calendrier en fonction de certaines contraintes : urgence, temporalité du projet, etc.
Et voilà ! Vous savez tout !
Chez Les Petites Pierres, l’accompagnement n’est pas une simple étape administrative : c’est un véritable temps de préparation collectif, adapté à chaque structure, pour donner à votre projet les meilleures conditions de réussite dès son lancement.
Découvrez toutes nos FAQ disponibles pour vous aider :
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