Ca y est, votre projet a été validé par le comité, Félicitations ! Vous avez été ou allez être mis en relation avec votre accompagnateur qui va vous guider tout au long de la durée de votre campagne.
Pour vous assurer de tirer le meilleur parti de cette aventure, voici quelques conseils et bonnes pratiques à suivre pour un pré-lancement réussi :
Avant de lancer votre campagne, accordez-vous le temps nécessaire pour bien la préparer. Prenez le temps de définir clairement les personnes que vous souhaitez mobiliser autour de votre projet.
Identifiez les différentes communautés susceptibles de contribuer à votre campagne et élaborez un plan de communication détaillé pour les étapes à venir.
Afin de vous aider à répertorier vos communautés, nous vous recommandons d’utiliser un tableau Excel pour lister les noms, prénoms et adresses e-mail de vos contacts. Assurez-vous que ce tableau soit prêt avant le lancement de la campagne, vous permettant ainsi de communiquer dès les premiers jours. Si vous possédez déjà des listes de diffusion, veillez à ce qu’elles soient complètes et à jour.
Un facteur clé de réussite réside dans l’adaptation de vos communications en fonction des différentes phases de la campagne et des cercles auxquels appartiennent vos contacts. Commencez dès à présent à susciter l’intérêt autour de votre campagne de financement participatif avant même son lancement officiel.
En plus de ces étapes, pour être pleinement préparé à votre campagne, il est essentiel de mettre en place un plan de communication solide et de mobiliser en interne les membres de votre équipe. Il est impératif qu’ils demeurent disponibles tout au long des 90 jours de la campagne pour assurer la mise en œuvre des actions et respecter les rendez-vous planifiés avec notre accompagnateur.
Attribuez des rôles tels que le chargé de communication, le responsable du contenu, l’expert administratif, et ainsi de suite. Chaque membre doit clairement comprendre ses responsabilités pour garantir une coordination fluide et efficace pendant toute la durée de la campagne.
Pour une préparation méthodique en vue de votre lancement, tirez parti de check-lists et de rétroplannings. Etablissez une première check-list qui couvre tous les éléments à prendre en compte avant le jour J : listes de diffusion, publications sur les réseaux sociaux, contenus d’e-mails, vidéos, visuels, newsletters, et bien plus encore.
Afin de vous faciliter cette tâche, nous avons créé une check-list prête à l’emploi. L’objectif fondamental ici est d’être équipé d’un ensemble complet de supports de communication dès le lancement de la campagne. De plus, il est essentiel de disposer d’une vision claire de quand diffuser chaque élément pour une coordination optimale.
Votre accompagnateur est disponible pour vous guider dans cette préparation, n’hésitez pas à échanger avec lui pour bénéficier de ses conseils.
Lorsque vous élaborez votre plan de communication, n’oubliez pas l’importance des médias sociaux, des évènements, des newsletters, de la presse, voire même de la radio. Prévoyez la mobilisation de votre cercle 2 et cercle 3 à travers ces canaux essentiels.
Une fois que votre projet est en ligne, faites vivre votre campagne sur les Petites Pierres ! Le succès de ces campagnes repose sur l’engagement des porteurs de projet et l’énergie qu’ils y insufflent.
Mettez en valeur cette dynamique auprès de vos donateurs et donatrices, en publiant régulièrement des actualités sur la page de votre projet. Chaque actualité que vous partagez déclenche une notification pour l’ensemble des contributeurs et est visible par tous les visiteurs de votre page projet.
C’est un puissant outil pour partager les nouvelles sur l’avancement de votre projet, convaincre de nouveaux donateurs potentiels et renforcer vos liens avec les contributeurs existants
Dans cette perspective, il est conseillé de planifier au moins trois sujets d’actualités à l’avance, afin d’alimenter régulièrement l’intérêt et l’interaction tout au long de la campagne.
En suivant ces bonnes pratiques, vous serez mieux préparé à réussir le lancement de votre campagne de crowdfunding et à mobiliser de manière efficace votre communauté. Votre réussite dépendra en grande partie de votre engagement, de votre planification et de votre capacité à entretenir l’enthousiasme de vos donateurs tout au long de votre campagne !
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