Comment réussir le lancement de sa campagne ?

Ca y’est, votre projet a été validé par le comité, Félicitations ! Vous avez été ou allez être mis en relation avec votre accompagnateur qui va vous guider tout au long de la durée de votre campagne.

Pour vous assurer de tirer le meilleur parti de cette aventure, voici quelques conseils et bonnes pratiques à suivre pour un pré-lancement réussi :

 

Prenez un temps de préparation raisonnable :

Avant de lancer votre campagne, accordez-vous le temps nécessaire pour bien la préparer. Prenez le temps de définir clairement les personnes que vous souhaitez mobiliser autour de votre projet.

Identifiez les différentes communautés qui pourraient contribuer à votre campagne et établissez un plan de communication détaillé pour les étapes suivantes.

De qui est composé votre communauté ?

Pour vous aider à répertorier vos communautés, utilisez un tableau Excel pour répertorier les noms, prénoms et adresses e-mail de vos contacts. Assurez-vous que ce tableau soit prêt avant le lancement de la campagne afin de pouvoir communiquer dès les premiers jours. Si vous avez déjà des listes de diffusion, assurez-vous qu'elles sont complètes et à jour.

 

Un facteur clé de réussite est d'adapter vos communications en fonction des différentes phases de la campagne et des cercles auxquels vos contacts appartiennent. Commencez dès à présent à susciter l'intérêt autour de votre campagne de financement participatif avant même son lancement officiel.

En plus de ces étapes, pour être pleinement préparé à votre campagne, il est essentiel de mettre en place un plan de communication solide et de mobiliser en interne les membres de votre équipe. Il est impératif qu'ils demeurent disponibles tout au long des 90 jours de la campagne pour assurer la mise en œuvre des actions et les rendez-vous planifiés avec notre accompagnateur.

 

Attribuez des rôles spécifiques aux membres de votre équipe, tels que le chargé de communication, le responsable du contenu, l'expert administratif, et ainsi de suite. Chaque membre doit comprendre clairement ses responsabilités pour garantir une coordination fluide et efficace pendant toute la durée de la campagne.

 

Planifier vos actions avec des check-list & des rétroplannings :

Pour une préparation méthodique en vue de votre lancement, tirez parti de check-lists et de rétroplannings. Constituez une première check-list englobant tous les éléments à prévoir avant le jour J : listes de diffusion, publications sur les réseaux sociaux, contenus d'e-mails, vidéos, visuels, newsletters, et bien plus encore.

Afin de vous faciliter cette tâche, nous avons élaboré une check-list prête à l'emploi dans notre fiche méthodologique "Mobiliser mon cercle 1". L'objectif fondamental ici est d'être doté d'un arsenal complet de supports de communication dès le lancement de la campagne. De plus, il est essentiel de disposer d'une vision claire de quand diffuser chaque élément pour une coordination optimale.

Votre accompagnateur est là pour vous guider dans cette préparation, n'hésitez pas à échanger avec elle/lui pour bénéficier de ses conseils.

Lorsque vous prévoyez votre plan de communication, n'omettez pas l'importance des médias sociaux, des évènements, des newsletters, de la presse et même de la radio. Anticipez la mobilisation de votre cercle 2 et cercle 3 à travers ces canaux essentiels.

Réseaux Sociaux : Élaborez une stratégie de contenu pour vos plateformes sociales. Créez des visuels accrocheurs, des vidéos captivantes et des publications engageantes.

Évènements : Planifiez des évènements pour susciter l'intérêt et l'interaction. Les webinaires, les ateliers et les sessions de questions-réponses peuvent permettre d'établir un lien plus personnel avec votre audience.

Newsletter : Mettez en place une newsletter régulière pour informer vos abonnés sur l'évolution de la campagne et les inciter à participer. Assurez-vous que le contenu soit captivant et incitatif.

Presse et Radio : Contactez les médias locaux et spécialisés pour obtenir une couverture médiatique. Préparez des communiqués de presse attrayants et soyez prêt à participer à des interviews pour étendre la portée de votre campagne.

 

Préparez le contenu de vos actualités

Une fois votre projet en ligne, faites vivre votre campagne sur les Petites Pierres ! Les campagnes réussies reposent en grande partie sur l'engagement des ambassadeurs et l'énergie qu'ils insufflent.

Mettez en valeur cette dynamique auprès de vos donateurs et donatrices, en publiant régulièrement des actualités sur la page de votre projet. Chaque actualité que vous postez envoie une notification à tous les contributeurs et est visible par l'ensemble des visiteurs de votre page projet.

C’est un bel outil pour partager des nouvelles sur l'évolution du projet, persuader de nouveaux donateurs potentiels et renforcer votre relation avec les contributeurs existants

Dans cette optique, il est recommandé de prévoir au moins trois sujets d'actualités à l'avance, afin d'alimenter régulièrement l'intérêt et l'interaction tout au long de la campagne.

 

En suivant ces bonnes pratiques, vous serez mieux préparé pour réussir le lancement de votre campagne de crowdfunding et engager efficacement votre communauté. Votre réussite dépendra en grande partie de votre engagement, de votre planification et de votre capacité à entretenir l'enthousiasme de vos donateurs tout au long de votre campagne !