Comment présenter le budget de votre projet ?

Pourquoi un budget détaillé est-il nécessaire pour le dépôt de votre projet ?

Après avoir soumis votre projet, un comité de vérification se réunit afin de vérifier l’éligibilité de votre candidature et de statuer sur la candidature.

Le comité de vérification est constitué d’un représentant de chaque membre du fonds de dotation Les Petites Pierres et est garant de la conformité du projet avec l’objet du Fonds, de l’authenticité et de la faisabilité du projet présenté.

Le budget détaillé est donc essentiel à la bonne compréhension de votre projet par le comité de vérification mais également par les donateurs qui seront amenés à contribuer à votre collecte, si votre projet est validé.

Lors d’une campagne de crowdfunding, chacun contribue à apporter sa pierre à votre projet pour faire de celui-ci une réussite. Bien présenter votre budget aux contributeurs est apprécié afin que chacun puisse prendre connaissance de vos dépenses et ressources pour ce projet. C’est aussi un gage de transparence.

 

Comment bien présenter son budget ?

1. Utilisez notre modèle de budget

Pour répondre au mieux aux attentes du comité de vérification et des donateurs, nous vous mettons à disposition un modèle de budget à compléter en fonction des spécificités de votre projet.

2. Détaillez les postes de dépenses de votre projet

Commencez par préciser les différents postes de dépenses de votre projet en fonction de sa nature :

• Un achat d’un bien immobilier, précisez dans la rubrique « Dépenses d’investissements» le montant du bien acheté.
• Des travaux de construction ou rénovation, précisez dans la rubrique « Dépenses de travaux » les montants pour les différents corps de métiers auxquels votre projet fait appel.
• Si votre projet comprend de l’aménagement ou l’achat d’équipements, ajoutez les montants concernant l’achat du mobilier ou autres équipements souhaités dans la rubrique « Dépenses d’équipements ».
• S’il s’agit d’un projet d’hébergement nécessitant la location d’un logement ou le financement de nuitées d’hôtel, indiquez le montant alloué au loyer ou nuitées dans la rubrique « Dépenses de prestations ». Précisez la durée de l’hébergement et le montant alloué aux charges éventuelles. Par exemple, 12 mois de loyer pour un montant total de 12000€
• Si votre projet finance des kits d’urgence, couvertures, paniers repas ou autres consommables d’urgence, précisez le montant alloué à ce poste de dépense ainsi que la quantité de kits que vous comptez financer dans la rubrique « Dépenses de consommables ». Par exemple, 3000€ pour 1000 paniers repas et 500 couvertures.
• Dans la rubrique « Frais de gestion », indiquez les montants éventuels annexes liés à votre projet tels que des frais d’agence, de notaire, de maitrise d’œuvre ou autres frais administratifs.

Votre projet peut bien évidemment combiner plusieurs postes de dépenses.

3. Précisez les ressources qui vous permettront de le financer

Puis indiquez les ressources financières qui permettront de financer votre projet.

2 possibilités :

• Soit vous comptez financer votre projet entièrement via Les Petites Pierres. Auquel cas, il vous suffit de compléter uniquement la case correspondante.
• Soit votre projet nécessite des financements complémentaires pour être financé en totalité. Dans ce cas, veuillez préciser la part de votre objectif de collecte Les Petites Pierres ainsi que les autres montants provenant de ressources complémentaires, telles que des subventions publiques, des ressources propres ou la contribution d’autres mécènes sur le projet.

4. Déposez votre budget au format PDF

Une fois le modèle de budget complété, le fichier Excel calcule automatiquement les totaux. Enregistrez-le ensuite au format PDF et soumettez-le sur notre plateforme.

N’oubliez pas de renommer le fichier avec le nom de votre association.

Vous êtes prêts ? A vous de jouer !