Animer sa campagne de crowdfunding pendant l'été
Ça y est la période estivale a pointé le bout de son nez et avec elle la baisse d’activité de certains secteurs ! De quoi vous poser quelques questions sur les dons pendant l’été. Cette fiche est là pour répondre à vos questions et vous donner tous les conseils nécessaires à la réalisation de votre campagne durant l’été !
Cette période particulière, l’équipe des Petites Pierres la connaît bien. Malgré une activité générale réduite, les dons sont toujours présents et la solidarité au rendez-vous ! OUI vous pouvez continuer à toucher vos donateurs et passer cette période sereinement, mais comment ?
Tout d’abord, en continuant vos actions en prenant en compte la période :
1. Anticiper vos actions
Si vous partez en congés alors que votre campagne de crowdfunding est en cours, l'anticipation est la clé.
Établissez un rétroplanning pour avoir une vision globale de la période.
Cela vous permettra de :
- Déléguer les actions durant vos congés à une autre personne disponible
- Planifier des actions de communication grâce à des outils
Nous détaillerons la programmation des messages avec des outils dans le troisième point.
En cliquant sur “Exporter le kit” vous trouverez un exemple de retroplanning.
Cette année, afin d’apporter de la visibilité aux associations soutenues par Les Petites Pierres, nous préparons un grand calendrier des évènements associatifs qui auront lieu durant l'été !
Le but est de créer un grand marronnier que nous diffuserons auprès du grand public sur nos différents canaux de communication. Nous vous proposons d'y participer afin de rendre visible VOS événements estivaux !
Si vous souhaitez mettre en avant un ou plusieurs événements associatifs, vous pouvez répondre à ce questionnaire en nous indiquant leurs dates et en nous donnant quelques détails sur leurs programmes : Mon événement de l’été
2. Une animation propice à la période estivale
- L’animation continue des réseaux sociaux
Il est essentiel de continuer à mobiliser vos donateurs en publiant régulièrement sur les réseaux sociaux.
Variez vos publications en partageant des nouvelles du projet, l'avancée des travaux et en remerciant les personnes mobilisées à chaque étape de la collecte.
Fournissez des informations précises sur les objectifs à atteindre, le montant restant à collecter et rappelez la règle du "tout ou rien".
Les réseaux sociaux sont un excellent moyen de communiquer à distance, même pendant les vacances. Vous pouvez programmer à l'avance vos publications en restant toutefois générique concernant les informations précises sur la cagnotte, car vous ne saurez pas à l'avance son avancée.
- Organiser des petits événements estivaux
Profitez de la période estivale pour organiser des rencontres conviviales telles que des apéritifs solidaires.
Réunissez votre entourage proche ou éloigné afin de mobiliser ou remobiliser ces personnes autour de votre campagne. Vous pouvez également collecter des dons en installant une petite "boîte à chaussures" lors de ces événements.
- Organiser des lives à distance
Vous pouvez les organiser via des plateformes de vidéoconférence type Zoom ou alors sur Facebook. La vidéo est aujourd’hui le contenu en vogue et apprécié des internautes, le direct rajoute un côté authentique et donne une dimension plus engageante, ne vous en privez pas !
C’est un support que vous pouvez par la suite enregistrer et re exploiter.
Pour diffuser une vidéo en direct sur Facebook :
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Si vous préférez les outils de vidéo conférence en ligne, de nombreuses solutions s’offrent à vous ?
Quelques bonnes pratiques pour réussir votre live :
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- Gardez le contact :
Utilisez WhatsApp pour toucher plusieurs cercles différents en même temps et diffuser largement votre message. Pendant l'été, cette application est idéale pour écrire et mobiliser les gens, même sur la plage !
3. Programmer vos contenus
Même en vacances, vous pouvez continuer à communiquer sur votre campagne grâce aux outils de programmation. Voici quelques pistes pour programmer vos contenus sur les réseaux sociaux et vos mails :
- Programmer vos publications sur les réseaux sociaux :
Sur Facebook directement, avec l’outil planificateur.
On ne peut pas programmer ses publications sur son profil Facebook, on ne peut le faire que sur une page Facebook et sur un groupe Facebook.
1. Sur votre page Facebook, vous verrez une zone de texte avec l'option "Écrire quelque chose...". Cliquez dessus et commencez à rédiger votre publication. Vous pouvez ajouter du texte, des liens, des images, des vidéos ou d'autres types de contenu, selon vos besoins.
2. Une fois que vous avez rédigé votre publication, regardez en bas à gauche de la boîte de publication. Juste à côté du bouton "Publier", vous verrez un petit triangle pointant vers le bas. Cliquez dessus pour ouvrir le menu déroulant.
3. Sélectionnez la date et l'heure de publication : Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option "Programmer". Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez sélectionner la date et l'heure exactes auxquelles vous souhaitez que votre publication soit publiée. Utilisez le calendrier et les menus déroulants pour définir la date et l'heure souhaitées.
4. Une fois que vous avez sélectionné la date et l'heure de publication, cliquez sur le bouton "Programmer" pour enregistrer vos paramètres. Vous pouvez maintenant voir la date et l'heure programmées à côté de la boîte de publication.
Pour voir toutes vos publications programmées, accédez à la page Facebook et cliquez sur l'onglet "Publications" situé sous la photo de couverture. Vous verrez une liste de toutes les publications programmées avec leurs dates et heures respectives.
Retrouvez notre article pour vous aider à bien savoir quand publier sur Facebook.
- Programmer vos mails :
Pour programmer vos mails, utilisez Mailchimp, une solution gratuite qui vous permet de créer et d'envoyer des campagnes de communication à une date et une heure prédéfinies.
Suivrez le tuto de programmation pour vos campagnes MailChimp.
Cet été, l’équipe Les Petites Pierres est organisée pour ne jamais vous laisser seul(e), alors n’hésitez pas à nous solliciter ! Belles vacances à toutes et à tous !