Ça y est la période estivale a pointé le bout de son nez et avec elle la baisse d’activité de certains secteurs ! De quoi vous poser quelques questions sur les dons pendant l’été. Cette fiche est là pour répondre à vos questions et vous donner tous les conseils nécessaires à la réalisation de votre campagne durant l’été !  

Cette période particulière, l’équipe des Petites Pierres la connaît bien. Malgré une activité générale réduite, les dons sont toujours présents et la solidarité au rendez-vous ! OUI vous pouvez continuer à toucher vos donateurs et passer cette période sereinement, mais comment ?  

Tout d’abord, en continuant vos actions en prenant en compte la période :  

  1. ANTICIPER VOS ACTIONS 

Vous partez en congés alors que vous avez une campagne de crowdfunding en cours sur Les Petites Pierres ? Pas de panique, le secret est l'anticipation. 

Pensez à faire un retroplanning sur la période afin d’avoir une vision globale. Ainsi, cela vous permettra de :  
-> Déléguer les actions durant les congés à une autre personne disponible 

-> Planifier des actions de communication grâce à des outils 

Nous détaillerons la programmation des messages avec des outils dans le troisième point.  

En cliquant sur “Exporter le kit” vous trouverez un exemple de retroplanning. 

2. UNE ANIMATION PROPICE A LA PERIODE ESTIVALE 

  • L’animation continue des réseaux sociaux 

Elle reste essentielle afin de continuer à mobiliser vos donateurs/donatrices. Continuez à publier régulièrement plusieurs fois par semaine en variant vos posts : nouvelles du projet, avancée des travaux, remercier les personnes mobilisées à chaque avancée de la cagnotte… Donnez des informations précises sur les objectifs :  combien d’euros restent-ils à collecter avant quelle date ?, rappeler la règle du tout ou rien… 

Les réseaux sociaux sont les meilleurs moyens de communiquer à distance. Même en congé, nous restons connectés !  

Si vous êtes en vacances, programmez à l’avance les publications ! Attention, dans ce cas-là, soyez génériques dans les messages et ne donnez pas d’informations précises sur la cagnotte, car vous ne saurez pas à l’avance son avancée. 


  • Organiser des petits événements estivaux

La période estivale est le moment propice pour les événements conviviaux ! N’hésitez pas à organiser des rencontres comme des apéritifs solidaires où vous pourrez réunir votre entourage proche ou éloigné.  

Une bonne occasion de mobiliser ou remobiliser ces personnes autour de la campagne. Vous pourrez également collecter des dons en installant une petite « boîte à chaussures » ! 


  • Organiser des live à distance

Vous pouvez les organiser via des plateformes de vidéoconférence type Zoom ou alors sur Facebook. La vidéo est aujourd’hui le contenu en vogue et apprécié des internautes, le direct rajoute un côté authentique et donne une dimension plus engageante, ne vous en privez pas !  

C’est un support que vous pouvez par la suite enregistrer et re exploiter.  

Pour diffuser une vidéo en direct sur Facebook :  

  1. Rendez-vous sur la page ou le groupe d’où vous souhaitez lancer le live.  

  1. Depuis votre smartphone, faites comme si vous alliez publier un statut et choisissez « Diffuser en direct ».  

  1. Avant de lancer la diffusion, rédigez une petite description du Facebook Live à venir. Ce texte doit être accrocheur et permettre aux internautes de comprendre instantanément le sujet de votre vidéo.  

  1. Lorsque tout est en place, cliquez sur le bouton bleu « Diffuser en direct » et vous serez en direct !

Si vous préférez les outils de vidéo conférence en ligne, de nombreuses solutions s’offrent à vous 😊 

Exemple du live de l'association Bulles Solidaires en campagne sur Les Petites Pierres :

  Quelques bonnes pratiques pour réussir votre live : 

  • Prenez un temps suffisant pour la diffusion mais pas non plus trop long. Nous vous conseillons au moins 10 minutes de diffusion pour que vous restiez un temps suffisant en direct mais ne pas dépasser plus d’une heure
  • Pensez à l’interaction avec votre audience : Répondez aux commentaires de vos abonnés, appelez-les par leur prénom, incitez-les à liker ou partager votre vidéo (pour les live sur les réseaux sociaux uniquement) … Montrez de l’intérêt pour leur réaction crée un véritable échange au cours de la diffusion et rendra le live humain et social. 
  • Ne pas hésiter à faire des rappels pour les retardataires. Il est très probable que des personnes arrivent en cours de route, rappelez régulièrement qui vous êtes et de quoi traite votre Facebook Live 
  • En amont, il est important de préparer son live, les thématiques à aborder, la structuration de la présentation… 
  • Faire un appel à don explicite, expliquer à quoi va servir le financement de la campagne et donner le lien de la collecte 

  • Gardez le contact :

Whats’App est une solution qui a déjà fait ses preuves ! L’application vous permet de toucher en même temps plusieurs cercles différents et donc de diffuser votre message largement. Pendant l’été, utilisez la pour écrire et mobiliser les gens même à la plage 😉  


3. PROGRAMMER VOS CONTENUS   

Même en vacances, vous pourrez continuer à communiquer sur la campagne grâce aux outils de programmation, prévoyez les publications avant votre départ à l’aide des outils que nous allons vous présenter ! Quelques pistes pour programmer son contenu sur les réseaux sociaux et ses mails. 

Programmer vos publications sur les réseaux sociaux :  

  • Sur Facebook directement, avec l’outil planificateur.

  • Avec le logiciel Hootsuite :  

Hootsuite est une solution de planification avec une version gratuite, vous pourrez paramétrer 3 profils sociaux et programmer 30 messages.Découvrez le reste des options ici  

Avec votre retroplanning, vous aurez une visibilité sur toute la période et pourrez alors passer à la rédaction de vos publications et à leur programmation à la date et l’heure que vous souhaitez.

1) Dans l’onglet éditeur, choisissez le réseau social sur lequel vous souhaitez publier, puis sélectionnez le créneau date et heure de votre publication en cliquant sur le créneau choisi : 

hootsuite progra.png

2) Une fenêtre s’ouvre, vous pourrez rédiger votre contenu et l’enregistrer. La publication sera automatique :

ecrire HOOTSUITE.png

Programmer vos mails : 

Pour programmer ses mails, Mailchimp est la solution gratuite qu’il vous faut, vous pourrez créer une ou plusieurs campagnes de communication mail et sélectionner la date et l'heure auxquelles elles seront livrées sans que vous n’ayez rien à faire. 

Pour suivre le tuto de programmation c’est ici.

L’équipe des Petites Pierres sera quant à elle en vacances du 8 au 16 Août mais sera disponible le reste de l’été alors n’hésitez pas à nous solliciter ! Belles vacances à tous !