Félicitations ! Votre projet est à présent en ligne, il est temps de faire connaître votre campagne ! 

Pour cela, plusieurs outils sont nécessaires et parmi eux ont retrouve : L’EMAILING

Voyons ensemble comment maîtriser l’art de l’emailing ! 

  1. Tout d’abord : Qu’est-ce que l’emailing ?  

L’emailing est un outil de communication qui consiste à envoyer des informations par courrier électronique à une liste précise de destinataires, l’avantage de cet outil est qu’il peut être envoyé en masse, à un grand nombre de personne et surtout : d’être instantané ! 

  1. L’importance de bien préparer sa campagne emailing ! 

Dans une campagne d’emailing, rien n’est laissé au hasard. L’objet, le contenu, le choix de la cible… Tout doit être réfléchi ! Il est donc primordial d’établir une méthodologie claire pour permettre une bonne efficacité.  

  1. Comment faire ?  

En général, on vous conseille de mettre en place une campagne emailing pour mobiliser votre cercle 2. C’est à dire, une fois les 15-20% de la collecte atteint. 

Pour commencer, rédiger quelques lignes sur votre campagne ainsi que sur la plateforme Les Petites Pierres. Le message doit être clair et l’objet du mail doit attiser la curiosité. 

Expliquez aussi pourquoi vous avez décidé de les solliciter, donnez-leur envie de participer à votre projet et n’oubliez surtout pas de leur demander de partager votre newsletter avec leurs contacts. Cela permettra d’augmenter votre visibilité. 

Pour nous permettre de savoir combien de personnes ont été redirigé vers votre campagne sur le site Les Petites Pierres, pensez à insérer les liens trackés envoyés lors de la validation du projet. 

Vous pouvez également insérer les bannières qui vous ont été envoyés, lorsque vous ajoutez une image vous avez la possibilité d’insérer un lien. Le lecteur pourra directement cliquer sur l’image pour atterrir sur le lien associé. 

De même pour les boutons, vous pouvez insérer un lien et le lecteur pourra directement cliquer dessus. 

Et pour finir, n’oubliez pas d’insérer vos réseaux sociaux ! 

  1. Comment créer une liste de contact efficace ?  

Premièrement, votre liste de contact doit être faite en fonction du cercle que vous mobilisez.  

Si vous utilisez des outils comme SendinBlue ou MailChimp, vous pouvez directement créer ou importer votre liste de contact déjà existante dessus.  

Sinon, vous pouvez créer votre liste de contact sur votre boîte mail directement.  

Dans la majorité des boîtes mails, il suffit d’aller dans “Contact” > “Créer un groupe” > Entrer les adresses mails. Lorsque vous taperez le nom du groupe dans les destinataires, tous les mails seront compris dedans. 

Un petit conseil, pensez à utiliser une adresse mail de type contact@monasso.fr plutôt qu’une adresse Gmail, Outlook, Orange, iCloud etc... Cela limitera les chances d’atterrir dans les spams. 

Si vous avez un site internet, je vous conseille d’insérer un formulaire pour que les visiteurs puissent laisser leurs adresses mails. C’est un excellent moyen pour collecter des coordonnées.  

(Vous pouvez également le faire quand vous organisez un évènement. Une feuille et un papier, rien de plus simple !)

 

 

  1. Choisir un objet qui donne envie ! 

Pour donner envie au lecteur de cliquer sur votre mail, il faut bien choisir son objet ! 

En lisant votre objet, on doit comprendre ce qu’on va trouver dans cet email, soyez donc descriptif ! Mais attention, restez concis pour attiser au maximum la curiosité (50 caractères max). 

Dans certaines boîtes mails, il existe des filtres anti-spam. Un mauvais choix de l’objet pourrait catégoriser votre mail directement dans les courriers indésirables. 

Evitez donc d’écrire trop de chiffres, les pourcentages et les majuscules à toutes les lettres. 

  1. Mettez le plus important en début d’objet 

  1. Utilisez des emojis 

Exemple d’objet possibles : 

  • Cette semaine, objectif : 60% de la campagne. On compte sur vous ! 

  • 🕗🕗 L’heure tourne ! Plus que quelques jours avant la fin !  

  • Nous avons besoin de vous, participez à notre campagne [nom] 

 

  1. Quelques conseils pour réussir vos campagnes d’emailing… 

L’emailing permet de créer un lien entre vous et le lecteur, il faut donc l’impliquer émotionnellement !  

  • Créer des mails aux couleurs de votre logo. 

Respecter votre chartre graphique permettra de refléter votre identité !

  

  • Vérifier le format de vos mails.  

Il est important de savoir que 50% des mails sont aujourd’hui lus sur mobile. Faîtes donc attention à la forme de votre email pour qu’il puisse être agréable à lire et pas trop long à charger. 

 

  • Attention aux images lourdes. 

Des images de qualités, oui ! Mais faîtes attention aux formats. Il serait dommage qu’on ne puisse pas les voir !  

 

  • Attention aux textes trop longs 

Les textes trop longs pourraient décourager vos lecteurs. Soyez concis et donnez-leur envie de découvrir plus en détail votre campagne sur la page projet. 

 

  • Evitez d’atterrir dans les spams 

Comme dit précédemment, méfiez-vous des filtres anti-spam.  

Pour cela faîtes attention aux mots utilisés, vous trouverez ici une liste de spam words : https://bit.ly/330hWT3  

Il est intéressant de noter que lorsqu’on envoie un mail avec un nom d’expéditeur et non pas le nom de l’organisme, on diminue les risques de finir dans les spams.  

 

  • Tester votre campagne sur différentes boîtes mails. 

Parfois, il se peut que le rendu soit différent d’une boîte à l’autre. Prenez le temps de faire des tests pour être sûr de la qualité de votre envoi.  

(Pensez également à tester la version mobile et la version ordi.) 

 

Il existe différents outils pour tester la délivrance et la qualité de vos mails :  

http://www.mailtester.com/ : Mail Tester est un outil gratuit qui teste la délivrance et la qualité de vos e-mails. 

https://spamscorechecker.com/ : Il analyse et fournit une note de taux de spam présent dans votre e-mail afin d’augmenter sa délivrance. 

https://putsmail.com/ : Il s’agit d’un service de test basic gratuit permettant de vérifier la délivrance d’un courriel en HTML. 

https://www.sendblaster.fr/aide/problemeslie-au-sp... : Il s’agit d’un logiciel à installer. Le téléchargement de cet outil est entièrement gratuit, il permet de contrôler le taux de spam des courriels avant leur envoi dans le but d’améliorer leur délivrance. 

https://litmus.com/spamfilter-tests : Litmus présente de manière générale les mêmes fonctionnalités que tous les autres outils de test email. Toutefois, un abonnement payant sera nécessaire après un essai gratuit de 7 jours. 

 

Regardez aussi ce webinaire très détaillé sur SendInBlue :

 

 

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